【個人情報の取り扱いについて】
1．法令等の遵守
当協会は、個人情報保護に関する法令およびその他の規範等を遵守します。
2．個人情報の利用目的
当協会が直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合における利用目的、及び当協会の保有個人データの利用目的について、あらかじめ本人の同意を得た場合及び法、その他の法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き、以下のとおりとします。
・認定試験の実施にともなう受験者の円滑な受験、及び試験結果の送付
・受験者の受験結果の管理、受験者の本人確認その他当該試験の運営において必要な受験者の管理
・協会が行うイベントや各種セミナー、相談会の案内
・協会の事業に関連する各種情報の案内
・協会の事業に関連するアンケートの依頼
・お問い合わせ・ご意見・ご要望等への対応
・協会の事業に関連して当協会との間で取引を行っている者に関して、当該取引に係る契約の管理及び当該契約上の権利の行使並びに義務の履行
・その他当協会の事業・サービスに関連付随する業務
3.個人情報の取得・利用
当協会は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段および手続きによることとし、取得した個人情報は、当協会の業務を適切かつ円滑に運営するために必要な範囲内において利用いたします。
4.個人情報の安全性・正確性の確保
当協会は、個人情報漏洩、減失、不正アクセス等を防止するために、必要な措置を講じます。また、協会内での教育を行い、個人情報の適切な管理に努めます。
5.第三者への提供について
当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。なお、この場合は、個人情報取扱いについては、当該業務委託先において個人情報の適切な取扱いが確保されるよう適切な管理を行います。また、次の各号の場合、ご本人の同意を得ずに第三者に提供する場合があります。
個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合で、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態にある場合
法令に基づく場合人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合で、ご本人の同意を得ることが困難である場合国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
6.個人情報の開示・ご相談・苦情について
当協会は、ご本人からの保有する個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。 開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。 やむを得えない事由により、開示等ができない場合には、お問い合せにより所定の手続きをご案内致します。 尚、開示対象の個人情報は当協会が直接取得した個人情報に限ります。
当社の個人情報の取扱いに関する開示・ご相談・苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
〒151-0051 東京都渋谷区千駄ヶ谷５－２６－５ シティーホーム８０３号
一般社団法人ハッピーライフカウンセリング協会
TEL:03-6274-8063 （受付時間：10時～18時、土･日･祝日除く）
E-mail:info@happylife-c.or.jp
